El Estado eliminó más de 7.500 cajas de archivos del IPS tras cumplir el plazo legal

El Archivo Central de la Provincia concretó uno de los mayores procesos de depuración documental de los últimos años al eliminar 7.560 cajas de documentación perteneciente al Instituto Provincial de Salud (IPS), material que ya había cumplido el plazo legal de conservación establecido por la normativa vigente.

El operativo permitió liberar espacios físicos destinados al resguardo de archivos, optimizar recursos públicos y mejorar la organización de la documentación estatal, en el marco de las políticas de modernización administrativa.

La tarea fue coordinada por el Archivo Central, dependiente de la Secretaría de Gobierno, bajo la dirección de Pablo Genovese, y se desarrolló entre la planta del Parque Industrial y las instalaciones ubicadas en calle Alsina 960.

Qué documentación fue eliminada

El procedimiento alcanzó 105 pallets, equivalentes a 7.560 cajas de archivo, que contenían documentación administrativa y médica del IPS con más de diez años de antigüedad.

Entre el material descartado había informes de facturación de clínicas, bonos de consulta, prácticas médicas, recetas, tickets de farmacias privadas, antecedentes médicos y fichas de alta que ya habían cumplido el período obligatorio de conservación previsto por las Tablas de Retención y Permanencia documental.

No se elimina cualquier documento

El director del Archivo Central, Pablo Genovese, aclaró que el procedimiento no implica destruir documentación de manera indiscriminada.

"El expurgo documental no consiste en eliminar documentación de manera indiscriminada, sino en aplicar procedimientos técnicos y legales previstos por la normativa vigente", explicó.

Indicó además que únicamente se trabaja sobre documentación que ya cumplió los plazos legales de guarda y que no posee valor administrativo, legal o histórico.

Un proceso controlado

La depuración fue supervisada por representantes de Auditoría y Asuntos Legales del IPS, Escribanía de Gobierno, Fiscalía de Estado y personal técnico del Archivo Central, con el objetivo de garantizar la transparencia y el cumplimiento de cada una de las etapas previstas por la legislación.

Desde el organismo señalaron que este tipo de procedimientos permite preservar correctamente la documentación de valor permanente, facilitar el acceso a la información cuando es requerida y mejorar la eficiencia en la administración de los archivos públicos.